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    Software de HubSpot

    Elige el HubSpot que tu empresa necesita, no el que te tocó comprar

    ¿Estás por contratar HubSpot y no sabes qué Hub ni qué edición te sirve? ¿O ya lo compraste y tu equipo usa una fracción de lo que pagas? Empezamos por el diagnóstico, no por la venta: revisamos tu proceso comercial actual, definimos qué licencia resuelve los próximos 12 meses y nos quedamos hasta que tu equipo lo esté usando solo.

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    Diagnostico antes de la compra

    Onboarding de un Partner Elite

    Adopción medida

    Comprar el HubSpot equivocado sale más caro que no comprarlo

    El error casi nunca es elegir HubSpot. El error es elegir la edición equivocada, implementarla sin un proceso detrás y firmar un contrato anual antes de saber si tu equipo lo va a usar. Cuando eso pasa, te cuesta:

    • Pagar Professional durante un año cuando Starter resolvía lo que necesitabas ahora.
    • Comprar Marketing Hub y descubrir a los tres meses que el cuello de botella estaba en ventas.
    • Firmar asientos y contactos que nadie ocupa y descubrirlo en la renovación.
    • Recibir un onboarding genérico que nunca tocó tu proceso comercial real.
    • Migrar tu CRM anterior y perder el historial de las oportunidades abiertas.
    • Ver a tu equipo de ventas seguir trabajando en la hoja de cálculo de siempre.
    • Llegar a la renovación sin poder explicarle a dirección qué te dio HubSpot.
    • Depender de un tercero hasta para cambiar un campo de un formulario.

    Ninguno de estos problemas es de la herramienta. Todos vienen de decidir la licencia sin diagnóstico y de implementar sin adopción. Los dos se pueden resolver antes de que firmes.

    ¿Comprar HubSpot va a resolver mis problemas de ventas?

    No por sí solo. HubSpot es una plataforma que reúne CRM, marketing, ventas, servicio y sitio web sobre una sola base de contactos. Ordena y hace visible el proceso comercial que ya tienes. Lo que no hace es inventar el proceso que todavía no existe.

    La diferencia entre HubSpot y el stack que probablemente tienes hoy no es la cantidad de funciones. Es que marketing, ventas y servicio trabajan sobre el mismo registro. Cuando un prospecto abre un correo, el vendedor lo ve. Cuando el vendedor cierra el trato, marketing sabe qué campaña lo originó.

    Por eso comprar más HubSpot del que necesitas no acelera nada. Si tu proceso comercial no está definido, Enterprise solo te da más lugares donde perder información. El orden correcto es definir el proceso, elegir la licencia que lo soporta y después implementar.

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    ¿Cómo elegir el Hub y la edición correctos?

    La regla corta: elige el Hub por dónde está tu cuello de botella, no por el área que pidió la herramienta. Si generas leads y no los conviertes, empieza por Sales Hub. Si tienes demanda pero no la capturas ni la atribuyes, Marketing Hub. Si tu equipo se pierde entre canales de atención, Service Hub.

    Con la edición pasa lo mismo. Starter alcanza para ordenar el proceso por primera vez y suele resolver los siguientes 12 meses en equipos comerciales de menos de 20 personas. Professional es donde se queda la mayoría de las empresas medianas, porque ahí empieza la automatización real y los reportes personalizados. Enterprise tiene sentido cuando ya tienes permisos granulares, varias unidades de negocio o requisitos de gobierno de datos. Si lo estás considerando por si acaso, todavía no lo necesitas.

    Nosotros hacemos ese diagnóstico antes de cotizar. Si lo que necesitas es Starter, te lo decimos, aunque nos convenga venderte Professional. Y si quieres una cifra antes de hablar con alguien, puedes calcular tu escenario en el selector.

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    ¿Cómo elegir el Hub y la edición correctos?

    Contratar e implementar HubSpot, tan fácil como 1, 2, 3...

    Diagnóstico

    Revisamos tu proceso comercial, tus herramientas actuales y el estado de tus datos. Salimos con una recomendación concreta: qué Hub, qué edición, cuántos asientos y qué se queda fuera por ahora.

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    Implementación y migración

    Configuramos el portal sobre tu proceso, no sobre una plantilla. Migramos contactos, empresas, oportunidades e historial desde tu CRM actual conservando la trazabilidad.

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    Adopción

    Sesiones prácticas con tus equipos, sobre tu portal y tus datos, con una métrica de uso real que revisamos cada mes. Terminamos cuando tu equipo ejecuta sin nosotros.

    3

    ¿HubSpot aplica para tu empresa?

    HubSpot funciona bien cuando tienes un proceso comercial repetible que hoy vive disperso entre correos, hojas de cálculo y herramientas que no se hablan entre sí. Funciona mal cuando lo compras esperando que la herramienta defina el proceso que tu empresa todavía no tiene.

    Así que la pregunta no es si HubSpot aplica para tu industria, porque aplica para casi todas. La pregunta es si tu proceso comercial ya está lo bastante claro como para que valga la pena ordenarlo en una plataforma. Si no lo está, esa es la primera conversación, no la licencia.

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    Empresas que confían en nosotros

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    En qué te ayudamos con HubSpot

    Diagnóstico de licencias

    Analizamos tu proceso actual y te decimos qué Hub, qué edición y cuántos asientos necesitas de verdad, antes de que firmes nada.

    Contratación y renovación

    Contratas tus licencias al mismo precio de lista de HubSpot y recibes acompañamiento durante toda la vigencia, no solo el día de la firma.

    Configuración del portal

    Propiedades, pipelines, permisos, dominios, seguimiento y consentimiento, todo alineado a cómo tu empresa vende de verdad y no a una plantilla.

    Migración de datos

    Traemos contactos, empresas, oportunidades e historial desde Salesforce, Zoho, Pipedrive, Dynamics u hojas de cálculo, conservando fechas y propietarios.

    Integraciones

    Conectamos HubSpot con lo que ya usas: tu ERP, tu facturación, WhatsApp, tus formularios y los sistemas internos que tu equipo no va a soltar.

    Proceso comercial y pipelines

    Traducimos la forma en que tu equipo vende a etapas, criterios de avance y automatizaciones que los vendedores sí usan porque les ahorran trabajo.

    Automatización

    Diseñamos flujos que priorizan a los contactos más calificados y liberan a tu equipo de las tareas que hoy hacen a mano cada semana.

    Calidad y gobierno de datos

    Definimos qué campo es obligatorio, quién lo llena y qué significa cada valor, para que los reportes de marketing y los de ventas cuadren.

    Reportes y tableros

    Dejamos armados los tableros que responden las preguntas que hace tu dirección general, no los que trae HubSpot por defecto.

    Adopción del equipo

    Sesiones en vivo con marketing y ventas, sobre tu portal y tus datos reales, hasta que puedan ejecutar y mejorar sin depender de nadie.

    Auditoría de portal existente

    Si ya tienes HubSpot, revisamos qué está configurado, qué se está usando y qué estás pagando sin usar, con un plan antes de tu siguiente renovación.

    Acompañamiento continuo

    Revisión mensual de uso, higiene de datos y ajustes. Es la diferencia entre un portal que crece y uno que se abandona en el mes cuatro.

    ¿Cuánto cuesta implementar el software de HubSpot?

    Desde $1,000 USD según Hubs y versiones

    El diagnóstico y la implementación se cotizan como proyecto, según el número de Hubs, la complejidad de tu migración y las integraciones que necesites. Un portal nuevo con un Hub y sin migración está en el rango bajo. Un portal con tres Hubs, migración desde Salesforce e integración con tu ERP está en el alto.

    Aparte va el costo de las licencias de HubSpot, que depende de la edición, el número de asientos y tu volumen de contactos. Ese costo lo pagas al precio de lista y no lleva sobreprecio por contratarlo con un partner.

    Si quieres un rango antes de hablar con alguien, el estimador te lo da en dos minutos y la calculadora de ROI te dice en cuánto tiempo se paga.

    Tienes preguntas, aquí un par de respuestas

    Depende de la edición y del número de asientos y contactos. Starter arranca en decenas de dólares al mes, Professional en miles y Enterprise se cotiza caso por caso. El precio de lista es el mismo lo contrates directo con HubSpot o con un partner.

    En Professional y Enterprise, HubSpot requiere onboarding. Puedes tomarlo directo con HubSpot o con un partner certificado. Con un partner se hace sobre tu proceso comercial y tus datos reales, no sobre un temario estándar.

    Un portal con un Hub y sin migración toma de 4 a 6 semanas. Con migración desde otro CRM e integraciones, de 8 a 12 semanas. El plazo lo define la limpieza de tus datos, no la configuración.

    Sí. Se migran contactos, empresas, oportunidades, actividades y notas conservando fechas y propietarios. Lo que se pierde suelen ser campos personalizados sin equivalente, y eso se decide antes de migrar, no durante.

    Starter cubre lo básico para ordenar el proceso. Professional agrega automatización, reportes personalizados y equipos. Enterprise agrega permisos granulares, objetos personalizados y gobierno de datos. La mayoría de las empresas medianas se queda en Professional.

    El precio de licencia es el mismo. La diferencia es que con un partner el diagnóstico, la implementación y la adopción entran en el mismo alcance, y tienes a quién llamar cuando algo se rompe en el mes ocho.

    Es el caso más común. Se empieza con una auditoría del portal para ver qué está configurado, qué se usa y qué se paga sin usar. De ahí sale un plan de recuperación antes de la siguiente renovación.

    Sí. La plataforma está en español, factura en dólares y opera con equipos locales. Lo que sí cambia por región es la integración con facturación electrónica y los canales de contacto, donde WhatsApp pesa mucho más que en Estados Unidos.

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